# Универсальные закладки

Для объектов система позволяет настраивать вывод закладок в детализации. Закладки бывают:

- **собственные** — относятся только к объектам данного класса;
- **универсальные** — могут отображаться у любых объектов системы.

Перечень атрибутов и порядок работы с универсальными закладками не зависят от объекта.

Универсальные закладки приведены в таблице ниже.

| Наименование | Описание |
|--------------|----------|
| Прикреплённые файлы | Файлы, прикреплённые к объекту. |
| Задачи | Задачи электронного документооборота, во вложении которых находится документ. |
| Маршруты | Процессы электронного документооборота, запущенные от объекта. |
| Группы и характеристики | Группы, в которые входит объект, и их характеристики. |
| Подписи | Подписи текущего документа. |

## Прикреплённые файлы

Закладка отображает файлы, прикреплённые к объекту.

Максимальный размер одного прикрепляемого файла — 100 МБ.

![](img/Img112(AttachedFiles).jpg)

Атрибуты закладки **«Прикреплённые файлы»**:

| Наименование | Описание |
|--------------|----------|
| П | Если файл подписан электронной подписью, отображается иконка ![](img/Img113(ElectronicSignatureIcon).jpg). |
| Имя файла | Имя прикреплённого файла. Заполняется автоматически, редактируется. |
| Расширение | Расширение файла. Заполняется автоматически, не редактируется. |
| Основной | Признак основного файла. Для объекта может быть только один основной файл. |
| Тип | Тип документа. |
| Описание | Описание файла. |
| Панель предпросмотра файла | Отображает изображения файлов в форматах PDF, JPG, PNG. Если для класса установлен признак «Создавать pdf-файл для прикреплённых doc-файлов», предпросмотр доступен и для DOCX (требуется сброс Shared Cache по классу `btk_class`). |

Операции закладки **«Прикреплённые файлы»**:

| Иконка | Наименование | Описание |
|--------|--------------|----------|
| ![](img/Img114(SaveIcon).jpg) | Сохранить выделенные файлы | Группа операций:<br>- **Сохранить выделенные файлы** — сохраняет файл в папку «Загрузки»;<br>- **Сохранить выделенные файлы архивом** — сохраняет архив в папку «Загрузки». |
| ![](img/Img115(AttachIcon).jpg) | Прикрепить файлы | Открывает окно выбора файла и прикрепляет его к объекту. |
| ![](img/Img116(PreviewIcon).jpg) | Предпросмотр документа | Открывает или закрывает панель предпросмотра. |

### Прикрепление файла

1. Нажмите **«Прикрепить файлы»**.
2. В открывшемся окне выберите файл.
3. Подтвердите выбор.
4. Сохраните объект.

До сохранения объекта прикрепление файла не фиксируется окончательно.

### Сохранение прикреплённых файлов

1. Выделите один или несколько файлов.
2. Откройте группу операций **«Сохранить выделенные файлы»**.
3. Выберите сохранение отдельных файлов или архива.

Файлы сохраняются в папку «Загрузки».

### Удаление прикреплённого файла

1. Выделите файл.
2. Вызовите операцию **«Удалить»**.
3. Подтвердите удаление.
4. Сохраните объект.

Если закрыть карточку без сохранения, файл останется прикреплённым.

## Группы и характеристики

Закладка отображает группы, в которые включён объект, и характеристики, настроенные для каждой группы.

![](img/Img117(GroupsAndCharacteristics).jpg)

Атрибуты закладки **«Группы и характеристики»**:

| Наименование | Описание |
|--------------|----------|
| Основная группа | Признак того, что группа является основной для объекта. |
| Мнемокод | Мнемокод группы. |
| Группа | Наименование группы. |
| Путь | Иерархический путь к группе. |
| Дата создания | Дата создания записи о включении объекта в группу. |
| Создал | Пользователь, включивший объект в группу. |
| Детализация «Характеристики» | Перечень характеристик, настроенных для группы, и их значения для объекта. |

Операции закладки **«Группы и характеристики»**:

| Иконка | Наименование | Описание |
|--------|--------------|----------|
| ![](img/Img118(CreateIcon).jpg) | Создать | Включает объект в выбранную группу. |
| ![](img/Img119(DeleteIcon).jpg) | Удалить | Удаляет объект из текущей группы. |
| ![](img/Img120(OpenIcon).jpg) | Открыть справочник на группу | Открывает список объектов с позиционированием на выбранной группе. |

## Маршруты

Закладка отображает процессы электронного документооборота, запущенные от объекта. Для каждого маршрута показывается иерархия:

- первый уровень — маршрут;
- второй — этапы маршрута;
- третий — задачи;
- далее — подзадачи и перенаправленные задачи.

![](img/Img121(RoutesBookmark).jpg)

Атрибуты закладки **«Маршруты»**:

| Наименование | Описание |
|--------------|----------|
| Наименование | Наименование маршрута, этапа или шаблона задачи. |
| Инициатор/Субъект/Исполнитель | ФИО инициатора, наименование субъекта этапа или ФИО исполнителя. |
| Дата прочтения | Дата прочтения задачи. |
| Дата начала | Дата получения задачи. |
| Дата окончания | Дата выполнения задачи. |
| Срок | Срок выполнения задачи. |
| Результат | Результат выполнения задачи. |
| Комментарии исполнителя | Комментарии исполнителя. |
| Комментарии инициатора | Комментарии инициатора. |
| Резолюция | Резолюция. |

Операции закладки **«Маршруты»**:

| Иконка | Наименование | Описание |
|--------|--------------|----------|
| ![](img/Img122(OpenIcon).jpg) | Открыть задачу | Открывает карточку текущей задачи. |
| ![](img/Img123(CanceltheProcessIcon).jpg) | Аннулировать процесс | Аннулирует текущий процесс. |
| ![](img/Img124(ChangeUserscon).jpg) | Изменить пользователей | Позволяет скорректировать список исполнителей этапа. Доступна только для невыполненных этапов. |
| ![](img/Img125(OpenChartIcon).jpg) | Открыть диаграмму | Открывает диаграмму процесса в формате BPMN. Пройденные этапы выделены зелёным. |

![](img/Img126(RunningDiagram).jpg)

## Задачи

Закладка отображает задачи, во вложении которых находится объект.

![](img/Img127(TaskTab).jpg)

Атрибуты закладки разделены на две группы:

**Панель фильтрации**

- **Тема** — фильтрация по вхождению строки.
- **Содержание** — фильтрация по вхождению строки.
- **Непрочитанные** — отображает непрочитанные задачи.
- **Выполненные** — отображает выполненные задачи.

**Атрибуты списка**

| Наименование | Описание |
|--------------|----------|
| — | Иконка, цвет которой указывает тип задачи (настраивается в приложении «Документооборот», меню `Настройки > Настройки процессов > Типы задач`). |
| Тема | Тема задачи. |
| Состояние | Состояние задачи. |
| Результат | Результат задачи. |
| Комментарий | Комментарий задачи. |
| Выполнить до | Срок выполнения задачи. |
| Направлена | Дата направления задачи. |
| Дата выполнения | Дата выполнения задачи. |
| Дата прочтения | Дата прочтения задачи. |
| Отправитель | ФИО отправителя. |
| Получатель | ФИО получателя. |
| Контролёр | ФИО контролёра. |
| Исполнитель | ФИО исполнителя (может отличаться от получателя при замещении). |

## Подписи

Закладка отображает подписи документа. Подписи могут добавляться из трёх источников:

1. **Настройка печатных бланков**  
   В приложении «Настройка системы» (`Отчёты > Печатные формы`, закладка «Подписи для печатных бланков») настраиваются подписи. Они автоматически добавляются в документ при его создании.

2. **Комиссия**  
   Доступно не для всех типов документов (например, «Внутреннее перемещение»).  
   В справочнике «Комиссия» (приложение «Управление нормативно-справочной информацией», меню «Справочники») создаётся запись, заполняется состав, указывается срок действия, комиссия переводится в состояние «Действующая».  
   В справочнике типов объектов на закладке «Настройка модуля «Базовые справочники»» для атрибута «Тип объекта комиссии» указывается созданный тип.  
   Подписи добавляются автоматически при создании документа и могут зависеть от подразделения в документе. Отображаются в виде иерархии: верхний уровень — название комиссии, нижний — подписи.

3. **Шаблон подписей**  
   Чтобы добавить подписи из шаблона, вызовите операцию и выберите шаблон.

![](img/Img128(SignatureBookmark).jpg)

Атрибуты закладки **«Подписи»**:

| Наименование | Описание |
|--------------|----------|
| Отчёт/Комиссия | Для подписей из печатных бланков — наименование бланка; для комиссии — наименование комиссии. |
| Тип подписи печатного бланка | Тип подписи. |
| Код подразделения | Код подразделения подписанта. |
| Подразделение | Наименование подразделения подписанта. |
| Сотрудник | ФИО сотрудника (ссылка на справочник сотрудников). |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество подписанта. Заполняется автоматически, если указан сотрудник; иначе вводится вручную (для внешних подписантов). |
| Документ-основание | Основание подписи (например, доверенность). |
| Должность | Должность подписанта. |
| Дата подписи | Дата подписи. |
| Согласовано в электронной форме | Признак электронного согласования. |
| Задано в документе | Признак ручного задания подписанта (не из комиссии или печатной формы). |

Операции закладки **«Подписи»**:

| Иконка | Наименование | Описание |
|--------|--------------|----------|
| ![](img/Img129(CreateIcon).jpg) | Создать | Создаёт новую подпись. Доступна только для подписей комиссии. |
| ![](img/Img130(DeleteIcon).jpg) | Удалить | Удаляет подпись. Доступна только для подписей комиссии. |
| ![](img/Img131(UpIcon).jpg) | Сдвинуть вверх | Перемещает подпись выше. Доступна только для подписей комиссии. |
| ![](img/Img132(DownIcon).jpg) | Сдвинуть вниз | Перемещает подпись ниже. Доступна только для подписей комиссии. |
| ![](img/Img133(SaveIcon).jpg) | Сохранить как шаблон | Сохраняет текущие подписи как шаблон с указанным именем. |
| ![](img/Img134(DownloadIcon).jpg) | Загрузить из шаблона | Загружает подписи из выбранного шаблона. |