Перейти к основному содержанию
`Ctrl`+`K`

# ОФС

В статье описано, что такое организационно-функциональная структура (ОФС), как она настраивается в системе и какие задачи решает. Отдельно рассмотрен механизм ограничений по функциональным возможностям ОФС.

## Основные сведения о справочнике ОФС

Справочник ОФС представляет собой иерархическую структуру должностей, подразделений и других организационных объектов предприятия. Для каждого элемента ОФС определяется список сотрудников, которые к нему относятся.

ОФС используется в системе для следующих задач:

- использование в прикладной логике, где требуется выбор подразделения, должности или другого организационного элемента;

- назначение объектов ОФС в качестве ответственных за выполнение задач, связанных с рассылкой и контролем обработки документов;

- определение управленческой подчиненности между сотрудниками для автоматического определения руководителей и подчиненных;

- разграничение области видимости документов и данных.

Если это предусмотрено настройками системы, сотрудники, находящиеся выше в иерархии ОФС, могут получать доступ к данным, доступным их подчиненным позициям.

ОФС используется для ведения нескольких юридических лиц и организационных контуров в рамках одной системы. Через поле Организация, связь с бизнес-единицами, подразделениями, цехами, складами и другими организационными объектами система позволяет описывать структуру группы компаний в едином справочнике.

Такой подход поддерживает мультиорганизационную модель работы: разные юридические лица, филиалы и подразделения ведутся в рамках единого информационного контура, но могут использовать собственные организационные элементы, сотрудников, роли, профили и прикладные настройки.

Межфилиальные операции выполняются в рамках общей модели данных и используют ОФС для определения организаций, подразделений, ответственных лиц, маршрутов согласования и областей видимости документов. Конкретная логика межфилиальных операций определяется прикладными модулями и настройками проекта.

Что может быть объектом ОФС

ОФС не ограничивается только подразделениями и должностями. Элемент ОФС может ссылаться на разные объекты системы, если это требуется прикладной логикой.

Объектами ОФС могут быть:

- подразделения;

- должности;

- бизнес-единицы;

- цеха;

- склады;

- другие организационные объекты.

За счет этого ОФС используется не только как кадровая иерархия, но и как универсальная организационная структура для прикладных сценариев.

Где находится ОФС в системе

Список элементов ОФС хранится в классе `Bs_OFStructure`.

Путь в системе: `Настройки системы > Классы > Bs_OFStructure`.

В этом классе создаются и редактируются элементы ОФС.

## Карточка ОФС

Для работы используется существующая ОФС или создается новая. В карточке ОФС задаются основные параметры элемента структуры.

### Основные поля

Наименование Название элемента ОФС.

Тип объекта Необязательное поле. Используется в случаях, когда справочник ОФС типизирован.

Поле позволяет:

- разделять разные виды ОФС;

- задавать разное отображение карточек;

- использовать разную прикладную логику для разных типов организационных объектов.

Например, тип объекта может использоваться, если для отделов, структурных подразделений и других элементов требуется различное поведение системы.

Класс Определяет класс-источник объекта ОФС.

Элемент ОФС может быть связан с объектом конкретного класса, например:

- `Bs_Department` — подразделение;

- `Bs_BisObj` — бизнес-единица;

- другой класс, если ОФС представляет цех, склад или иной объект.

Объект Конкретный объект выбранного класса.

Поле определяет, какой именно объект системы представлен данным элементом ОФС.

Организация Организация, к которой относится элемент ОФС.

Поле используется для разделения структуры по организациям и в прикладной логике.

Руководитель Сотрудник, являющийся руководителем данного элемента ОФС.

Поле используется:

- при маршрутизации процессов;

- при определении согласующих;

- в логике подчиненности;

- при автоматическом определении руководителя для сотрудников, входящих в данную ОФС.

Принадлежит ЦО Связь с центром ответственности.

Поле используется в сценариях, связанных с финансовой ответственностью, и позволяет сопоставить элемент ОФС с центром ответственности.

Предок текущей ОФС Ссылка на вышестоящий элемент ОФС.

Поле используется для построения иерархии структуры.

### Вкладки

#### Сотрудники

В данной вкладке задается список сотрудников, относящихся к данному элементу структуры.

На этой вкладке:

- отображаются сотрудники, включенные в текущую ОФС;

- можно добавить новых сотрудников.

Через эту связь определяется:

- принадлежность сотрудника к позиции или подразделению;

- участие сотрудника в процессах;

- его место в организационной структуре;

- применение ролей, профилей и других настроек, заданных для ОФС.

#### Характеристики

Это стандартная вкладка объектных характеристик, которая подключается на типе объекта в классе. Конкретный состав полей определяется настройками проекта.

На этой вкладке могут задаваться роли и другие параметры для сотрудников, включенных в данную ОФС.

Основные поля вкладки:

Роль уровня доступа к позиции ОФС Роль, которая задает права доступа для сотрудников данной позиции ОФС. Это базовая роль, действующая в пределах текущего элемента ОФС.

Роль доступа, включающая подчиненные позиции ОФС Роль, которая действует с учетом иерархии ОФС. Она используется в случаях, когда сотрудник должен иметь доступ не только в рамках своей позиции, но и к подчиненным элементам структуры.

Например, такая роль может использоваться для руководителя подразделения, который должен иметь доступ к данным подчиненных ему позиций ОФС.

Профиль позиции ОФС Профиль, назначаемый для данной ОФС. Используется для комплексной настройки доступа и других параметров, применяемых к сотрудникам, входящим в эту ОФС.

Уровень контроля Параметр, используемый в прикладной логике. Может применяться в сценариях контроля документов, маршрутизации и других процессах. Конкретное поведение определяется настройками проекта.

#### Адреса

На вкладке Адреса можно указать адрес, связанный с элементом ОФС.

#### Функциональные возможности ОФС

На вкладке Функциональные возможности ОФС задаются признаки, которые могут использоваться в прикладной логике системы.

С их помощью можно определить, какую функцию может выполнять данный элемент ОФС в конкретных сценариях.

Подробное описание применения и настройки этого механизма приведено в разделе Ограничения по функциональным возможностям ОФС.

## Связь ОФС с LDAP-синхронизацией

ОФС используется при назначении прав и других настроек для пользователей, загружаемых через LDAP-синхронизацию.

Для этого в системе настраивается соответствие между доменной группой и объектом ОФС. Карточка объекта ОФС должна быть предварительно заполнена: для нее должны быть заданы сотрудники, роли, профили и другие параметры, которые требуется применять при синхронизации.

После настройки такого соответствия пользователи, входящие в доменную группу, при синхронизации связываются с указанным объектом ОФС. За счет этого к ним применяются настройки, заданные для данной ОФС.

Это позволяет централизованно назначать права и другие параметры через ОФС, а не настраивать их отдельно для каждого пользователя.

Подробное описание синхронизации приведено в статье LDAP-синхронизация.

Иерархия ОФС и применение прав

Иерархия ОФС используется для определения подчиненности элементов структуры, но сама по себе не приводит к автоматическому наследованию прав.

Права и профили применяются только для того элемента ОФС, с которым связан пользователь.

Если для данного элемента ОФС не заданы роли или профили:

- пользователь не получает дополнительные права;

- права не применяются автоматически ни от вышестоящих, ни от подчиненных элементов структуры.

Использование иерархии при доступе определяется настройками ролей и прикладной логикой. Например, роль может предусматривать доступ к данным подчиненных элементов ОФС.

Таким образом, иерархия ОФС задает структуру подчиненности и используется в логике системы, но не является механизмом автоматического наследования прав.

## Ограничения по функциональным возможностям ОФС

### Основная информация

Функциональные возможности ОФС используются не только как признаки в карточке элемента ОФС, но и как механизм прикладных ограничений.

С помощью этого механизма можно определить, какие элементы ОФС могут использоваться в конкретной роли, и ограничить их выбор в атрибутах, ссылающихся на ОФС.

Например, можно указать, что в атрибуте Инициатор закупки доступны только те ОФС, для которых задана функциональная возможность Ответственное подразделение. В этом случае пользователь сможет выбрать только подходящие элементы ОФС.

Чтобы ограничение работало для конкретного атрибута, ссылочного на ОФС, требуется участие разработчика. Последующая настройка выполняется через пользовательский интерфейс.

### Настройка ограничений по функциональным возможностям

Настройка выполняется в приложении Управление закупками и складом в меню `Настройки > Настройка ОФС`.

Настройка состоит из двух этапов.

1. В интерфейсе Функциональные возможности ОФС задаются классы и атрибуты, для которых будет выполняться проверка ограничений. Если тип объекта не указан, ограничение применяется ко всем типам объектов данного класса. При необходимости можно указать конкретный тип объекта.

2. В интерфейсе Установка функциональных возможностей для ОФС нужным элементам ОФС назначаются требуемые функциональные возможности.