Территории и организации

Страница объединяет базовые справочники, которые описывают территориальную и организационную структуру предприятия: страны, регионы, собственные организации, подразделения и центры ответственности. Эти данные используются в документах, настройках доступа, маршрутах согласования и аналитике.

Страны

Справочник стран содержит перечень всех стран мира. В карточках стран доступен выбор национальной валюты для автоматического заполнения при выборе страны в документах.

Регионы

Справочник содержит перечень регионов с указанием кодов ОКАТО и страны.

Организации

Справочник содержит перечень собственных организаций-пользователей системы.

В случае, если организация в справочнике только одна, она будет автоматически указываться в заголовках приложений для быстрого выбора документов своей организации.

Подразделения

Справочник подразделений представляет собой структуру подразделений предприятия. Содержит информацию о наименованиях, видах и типах подразделений. Структура и состав справочника подразделений соответствует данным кадровой службы предприятия.

Типы подразделений настраиваются через типы объектов системы (для класса BS_Department), могут использовать для ограничения выбора подразделений под требуемые задачи. Примеры типов подразделений:

• юридическое лицо (соответствует верхнему уровню — самой организации);

• структурная единица (верхнеуровневая единица, соответствующая обособленному подразделению);

• подразделение.

При необходимости возможно указание дополнительной аналитики Вид подразделения (для детализации на управления, отделы, бюро и т.п.).

Указание руководителя для подразделения является справочным и отражает текущего руководителя подразделения, его установка осуществляется путем интеграции с кадровой подсистемой.

Центры ответственности

Справочник центров ответственности является отдельным справочником системы, предназначенным для определения элементов ОФС, являющихся центрами финансовой ответственности.

Элементы этого справочника сопоставляются со справочником ОФС, для центра ответственности указывается соответствующий ему элемент ОФС (подразделение или должность). При этом имеется возможность для элементов ОФС дополнительно указать центр ответственности, которому они принадлежат. За счет этого указания появляется возможность подчинить в части финансовой ответственности какому-либо центру ответственности не только те подразделения, которые подчиняются ему по организационной структуре предприятия, но требуемые другие подразделения.