ОФС#
В статье описано, что такое организационно-функциональная структура (ОФС), как она настраивается в системе и какие задачи решает. Отдельно рассмотрен механизм ограничений по функциональным возможностям ОФС.
Основные сведения о справочнике ОФС#
Справочник ОФС представляет собой иерархическую структуру должностей, подразделений и других организационных объектов предприятия. Для каждого элемента ОФС определяется список сотрудников, которые к нему относятся.
ОФС используется в системе для следующих задач:
использование в прикладной логике, где требуется выбор подразделения, должности или другого организационного элемента;
назначение объектов ОФС в качестве ответственных за выполнение задач, связанных с рассылкой и контролем обработки документов;
определение управленческой подчиненности между сотрудниками для автоматического определения руководителей и подчиненных;
разграничение области видимости документов и данных.
Если это предусмотрено настройками системы, сотрудники, находящиеся выше в иерархии ОФС, могут получать доступ к данным, доступным их подчиненным позициям.
ОФС используется для ведения нескольких юридических лиц и организационных контуров в рамках одной системы. Через поле Организация, связь с бизнес-единицами, подразделениями, цехами, складами и другими организационными объектами система позволяет описывать структуру группы компаний в едином справочнике.
Такой подход поддерживает мультиорганизационную модель работы: разные юридические лица, филиалы и подразделения ведутся в рамках единого информационного контура, но могут использовать собственные организационные элементы, сотрудников, роли, профили и прикладные настройки.
Межфилиальные операции выполняются в рамках общей модели данных и используют ОФС для определения организаций, подразделений, ответственных лиц, маршрутов согласования и областей видимости документов. Конкретная логика межфилиальных операций определяется прикладными модулями и настройками проекта.
Что может быть объектом ОФС
ОФС не ограничивается только подразделениями и должностями. Элемент ОФС может ссылаться на разные объекты системы, если это требуется прикладной логикой.
Объектами ОФС могут быть:
подразделения;
должности;
бизнес-единицы;
цеха;
склады;
другие организационные объекты.
За счет этого ОФС используется не только как кадровая иерархия, но и как универсальная организационная структура для прикладных сценариев.
Где находится ОФС в системе
Список элементов ОФС хранится в классе Bs_OFStructure.
Путь в системе: Настройки системы > Классы > Bs_OFStructure.
В этом классе создаются и редактируются элементы ОФС.
Карточка ОФС#
Для работы используется существующая ОФС или создается новая. В карточке ОФС задаются основные параметры элемента структуры.
Основные поля#
Наименование Название элемента ОФС.
Тип объекта Необязательное поле. Используется в случаях, когда справочник ОФС типизирован.
Поле позволяет:
разделять разные виды ОФС;
задавать разное отображение карточек;
использовать разную прикладную логику для разных типов организационных объектов.
Например, тип объекта может использоваться, если для отделов, структурных подразделений и других элементов требуется различное поведение системы.
Класс Определяет класс-источник объекта ОФС.
Элемент ОФС может быть связан с объектом конкретного класса, например:
Bs_Department— подразделение;Bs_BisObj— бизнес-единица;другой класс, если ОФС представляет цех, склад или иной объект.
Объект Конкретный объект выбранного класса.
Поле определяет, какой именно объект системы представлен данным элементом ОФС.
Организация Организация, к которой относится элемент ОФС.
Поле используется для разделения структуры по организациям и в прикладной логике.
Руководитель Сотрудник, являющийся руководителем данного элемента ОФС.
Поле используется:
при маршрутизации процессов;
при определении согласующих;
в логике подчиненности;
при автоматическом определении руководителя для сотрудников, входящих в данную ОФС.
Принадлежит ЦО Связь с центром ответственности.
Поле используется в сценариях, связанных с финансовой ответственностью, и позволяет сопоставить элемент ОФС с центром ответственности.
Предок текущей ОФС Ссылка на вышестоящий элемент ОФС.
Поле используется для построения иерархии структуры.
Вкладки#
Сотрудники#
В данной вкладке задается список сотрудников, относящихся к данному элементу структуры.
На этой вкладке:
отображаются сотрудники, включенные в текущую ОФС;
можно добавить новых сотрудников.
Через эту связь определяется:
принадлежность сотрудника к позиции или подразделению;
участие сотрудника в процессах;
его место в организационной структуре;
применение ролей, профилей и других настроек, заданных для ОФС.
Характеристики#
Это стандартная вкладка объектных характеристик, которая подключается на типе объекта в классе. Конкретный состав полей определяется настройками проекта.
На этой вкладке могут задаваться роли и другие параметры для сотрудников, включенных в данную ОФС.
Основные поля вкладки:
Роль уровня доступа к позиции ОФС Роль, которая задает права доступа для сотрудников данной позиции ОФС. Это базовая роль, действующая в пределах текущего элемента ОФС.
Роль доступа, включающая подчиненные позиции ОФС Роль, которая действует с учетом иерархии ОФС. Она используется в случаях, когда сотрудник должен иметь доступ не только в рамках своей позиции, но и к подчиненным элементам структуры.
Например, такая роль может использоваться для руководителя подразделения, который должен иметь доступ к данным подчиненных ему позиций ОФС.
Профиль позиции ОФС Профиль, назначаемый для данной ОФС. Используется для комплексной настройки доступа и других параметров, применяемых к сотрудникам, входящим в эту ОФС.
Уровень контроля Параметр, используемый в прикладной логике. Может применяться в сценариях контроля документов, маршрутизации и других процессах. Конкретное поведение определяется настройками проекта.
Адреса#
На вкладке Адреса можно указать адрес, связанный с элементом ОФС.
Функциональные возможности ОФС#
На вкладке Функциональные возможности ОФС задаются признаки, которые могут использоваться в прикладной логике системы.
С их помощью можно определить, какую функцию может выполнять данный элемент ОФС в конкретных сценариях.
Подробное описание применения и настройки этого механизма приведено в разделе Ограничения по функциональным возможностям ОФС.
Связь ОФС с LDAP-синхронизацией#
ОФС используется при назначении прав и других настроек для пользователей, загружаемых через LDAP-синхронизацию.
Для этого в системе настраивается соответствие между доменной группой и объектом ОФС. Карточка объекта ОФС должна быть предварительно заполнена: для нее должны быть заданы сотрудники, роли, профили и другие параметры, которые требуется применять при синхронизации.
После настройки такого соответствия пользователи, входящие в доменную группу, при синхронизации связываются с указанным объектом ОФС. За счет этого к ним применяются настройки, заданные для данной ОФС.
Это позволяет централизованно назначать права и другие параметры через ОФС, а не настраивать их отдельно для каждого пользователя.
Подробное описание синхронизации приведено в статье LDAP-синхронизация.
Иерархия ОФС и применение прав
Иерархия ОФС используется для определения подчиненности элементов структуры, но сама по себе не приводит к автоматическому наследованию прав.
Права и профили применяются только для того элемента ОФС, с которым связан пользователь.
Если для данного элемента ОФС не заданы роли или профили:
пользователь не получает дополнительные права;
права не применяются автоматически ни от вышестоящих, ни от подчиненных элементов структуры.
Использование иерархии при доступе определяется настройками ролей и прикладной логикой. Например, роль может предусматривать доступ к данным подчиненных элементов ОФС.
Таким образом, иерархия ОФС задает структуру подчиненности и используется в логике системы, но не является механизмом автоматического наследования прав.
Ограничения по функциональным возможностям ОФС#
Основная информация#
Функциональные возможности ОФС используются не только как признаки в карточке элемента ОФС, но и как механизм прикладных ограничений.
С помощью этого механизма можно определить, какие элементы ОФС могут использоваться в конкретной роли, и ограничить их выбор в атрибутах, ссылающихся на ОФС.
Например, можно указать, что в атрибуте Инициатор закупки доступны только те ОФС, для которых задана функциональная возможность Ответственное подразделение. В этом случае пользователь сможет выбрать только подходящие элементы ОФС.
Чтобы ограничение работало для конкретного атрибута, ссылочного на ОФС, требуется участие разработчика. Последующая настройка выполняется через пользовательский интерфейс.
Настройка ограничений по функциональным возможностям#
Настройка выполняется в приложении Управление закупками и складом в меню Настройки > Настройка ОФС.
Настройка состоит из двух этапов.
В интерфейсе Функциональные возможности ОФС задаются классы и атрибуты, для которых будет выполняться проверка ограничений. Если тип объекта не указан, ограничение применяется ко всем типам объектов данного класса. При необходимости можно указать конкретный тип объекта.
В интерфейсе Установка функциональных возможностей для ОФС нужным элементам ОФС назначаются требуемые функциональные возможности.
