Номенклатура ТМЦ#

Справочник ТМЦ представляет собой классификатор всех товарно-материальных ценностей, используемых на предприятии. В нем содержатся материалы, вспомогательные материалы, оборудование, изделия, изготавливаемые на предприятии и закупаемые извне. Складской, бухгалтерский, производственный и другие виды учета выполняются с использованием этого справочника. Справочник наполняется по мере поступления и проработки конструкторской документации, но также может быть дополнен из других источников.

Справочник товарно-материальных ценностей доступен из меню Справочники > ТМЦ

При открытии справочника открывается окно, содержащее панель операций, панель фильтров для поиска ТМЦ и непосредственно список ТМЦ, группировки ТМЦ.

Список ТМЦ#

Справочник предназначен для просмотра перечня товарно-материальных ценностей. Содержит все ТМЦ, заведённые в системе. Слева располагается иерархия групп справочника, действующая как фильтр. Справа располагается список записей выделенной группы и панель фильтрации. При выборе группы ТМЦ отображаются только те ТМЦ, которые к ней относятся. Для удобства поиска необходимого ТМЦ к списку могут быть применены фильтры.

Фильтр справочника используется для быстрого поиска требуемой ТМЦ по одному из параметров введенному в поле (поля) фильтра.

Наименование	Описание
Наименование	Поиск ТМЦ по наименованию можно производить по фрагментам его наименования. Пример: для того, чтобы найти ТМЦ «Паронит ПМБ-1Т 1.56001000 ГОСТ 481-80» достаточно в поле ввести «Паронит», «ПМБ», «600», «481» через пробел. Но все части наименования в таком случае ищутся в любом порядке. Если необходим поиск с учетом точного порядка частей, то вместо пробелов надо ставить знаки «.*»
Ном №	Данный фильтр позволяет найти запись по коду ТМЦ. Не обязательно вводить полное значение, достаточно ввести фрагмент номера
Обозначение	В это поле можно ввести набор символов, встречающийся в обозначении ТМЦ
Марка	Фильтр по марке ТМЦ
ГОСТ Марки	Фильтры по ГОСТ Марки
Отображать неиспользуемые	Отображает все ТМЦ, в том числе неиспользуемые

Описание атрибутов списка ТМЦ приведено в описании карточки. Каждый ТМЦ может относиться сразу к нескольким группам.

Ниже приведено описание операций связанных с группами ТМЦ.

Наименование	Описание
Группировка	Отобразить/скрыть панель классификатора материалов.
Редактирование групп	Открывает интерфейс для редактирования групп ТМЦ в классификаторе материалов.
Интерфейс редактирования и разнесения ТМЦ по группам	Открывает интерфейс для массовой смены группы номенклатуры.
Изменить основную группу	Открывается интерфейс для выбора основной группы
Настройка типов иерархий	Настройка типов групп (пользовательская, основная)
Добавить в избранное	Добавление ТМЦ в личную группу избранного
Удалить из избранного	Удаление ТМЦ из группы избранного

Карточка ТМЦ#

Карточка служит для редактирования данных товарно-материальной ценности. Используется для редактирования и просмотра данных по ТМЦ и настройки ее различных параметров.

Карточка ТМЦ состоит из:

Атрибуты карточки ТМЦ — содержит основные данные, идентифицирующие данную ТМЦ (номер, наименование, единицу измерения и т.д.).
Разделы карточки ТМЦ — содержит список разделов предназначенных для настройки различных характеристик ТМЦ.
Содержание раздела карточки ТМЦ — содержит различные поля для настройки характеристик выбранного раздела.

Наименование	Описание
Ном №	Уникальный код ТМЦ, задается пользователем при создании
Осн. группа	Основная группа ТМЦ. Основная группа классификатора ТМЦ, к которой относится ТМЦ
Тип	В данном поле указывается тип товара, на основании которого возможно ограничивать доступ к редактированию ТМЦ, относящихся к текущему типу
Состояние	Атрибут в виде выпадающего списка. Может принимать 3 состояния: «Формируется», «Активная», «Закрыто». «Формируется» - при создании ТМЦ, «Активная» - все поля карточки заблокированы, для того чтобы исключить возможность редактирования используемой ТМЦ, «Закрыто» - устанавливается для устаревших или неактуальных записей. При переводе статуса ТМЦ в «Закрыто» - запись больше не будет отображаться в списке ТМЦ
Наименование	Полное наименование ТМЦ. Задается пользователем от наименование ТМЦ, указанное в сопроводительных документах поставщика на ТМЦ (паспорте, сертификате качества и т.д.) или собирается от основных данных ТМЦ согласно правилам, принятых на предприятии (название, марка, ГОСТ и др.)
ЕИ	Код и краткое наименование базовой единицы измерения ТМЦ. при вводе новой карточки ТМЦ для данной ТМЦ автоматически устанавливается единица измерения штуки (шт.). В случае если данная ТМЦ измеряется в других единицах, требуемая единица ТМЦ выбирается из справочника «Единицы измерения»
Точн. округл. кол-во	Указывается допустимое количество цифр после запятой для БЕИ. Используется при расчете количественных значений ТМЦ

Карточка ТМЦ содержит детализацию с разделами для редактирования остальных характеристик ТМЦ.

Раздел «Основные данные»#

Раздел содержит информацию с основными характеристиками ТМЦ.

Группа данных	Наименование	Описание
Прочие наименования	Название	Основное название ТМЦ
	Краткое наименование	Краткое наименование ТМЦ
	Дополнительное наименование	Дополнительное наименование ТМЦ
	Обозначение	№ чертежа данного ТМЦ
	Обозначение (старое)	Старый № чертежа данного ТМЦ
Единицы измерения	Код БЕИ2/ БЕИ 2	Код и наименование второй базовой единицы измерения. Необходима для возможности вести учет как в БЕИ, так и в БЕИ2.
	Точн. округ. БЕИ2	Точность округления количества по второй базовой единице измерения.
	Кол-во БЕИ2 в БЕИ	Коэффициент пересчета из БЕИ2 в БЕИ.
	Ед. нормирования / ЕН	Код и наименование третей единицы измерения (нормирования)
	Точн. округ. БЕИ2	Точность округления количества по третей базовой единице измерения.
	Кол-во БЕИ в ЕН	Коэффициент пересчета из БЕИ в ЕН
Характеристики	Артикул	Код артикула ТМЦ — вводится с клавиатуры (используется в общем случае для торговых организаций).
	Каталожный номер	Указывается номер ТМЦ по каталогу (если есть такой каталог). В основном каталожные номера используется для ЗИП.
	Код ОСК	№ использующийся объединенной судостроительной корпорацией
	Наименование производителя	Наименование производителя
	Наименование поставщика	Наименование поставщика
	ГОСТ (текстовое поле и ссылочное)	ГОСТ ТМЦ можно вписать текстом или выбрать из справочника ГОСТов
	Тип сортамента. ГОСТ сортамента	Указывается тип сортамента (Круг, квадрат, лист, кабель, профиль). Указывается для того, чтобы типизировать ТМЦ по форме. Для типа сортамента можно задать свой список характеристик типоразмера. Если есть ГОСТ сортамента, он указывается автоматически
	Марка (текст поле и ссылочное) ГОСТ марки	Марку ТМЦ можно вписать текстом или выбрать из справочника марок. Если есть ГОСТ марки, он указывается автоматически
	Типоразмер	Типоразмер ТМЦ в соответствии с типом сортамента. При открытии справочника типоразмеров, записи фильтруются по типу сортамента ТМЦ.
	Статья бюджета ОСК	Статья бюджета из классификатора ОСК
Прочее	Классификатор А, В, С	Указывается значимость ТМЦ в соответствии с классификатором АВС. Используется в основном для различных анализов товарооборота. Используется в модулях управления закупками/продажами.
	Является комплектом	Установленный флаг добавляет в детализацию карточки вкладке «Состав комплекта»
	Тип входного контроля	Выборочный контроль/ контроль не нужен / обязательный контроль
	Требуется входной контроль	Признак того, что для ТМЦ требуется входной контроль. Т.е. данный ТМЦ нельзя оприходовать на склад без осуществления входного контроля.
	Описание	В данном поле можно оставить любое текстовое описание к записи.
Прекращение использования	Не используется	Для некорректных и неактуальных позиций. Устанавливается пользователем, для того чтобы скрыть позицию в списке товарно-материальных ценностей, в том случае, если ТМЦ уже используется в документах и ее соответственно нельзя удалить. Устанавливается вручную или автоматически, при переводе статуса ТМЦ в «Закрыто».
	Дата окончания использования	Устанавливаемая дата, после которой ТМЦ станет «Не используемым»
Налогообложение	Тип налогообложения/ ставка / дата начала и дата окончания	Данные по налогообложению (без налогов, с налогами, % ставка и др.). Подробнее о настройке значений по умолчанию для ТМЦ
Другие характеристики	Масса	Масса ТМЦ
	Длительность поставки/заказных процедур/ изготовления	Длительность действия (из названия) в календарных днях
	Вид номенклатуры	Ссылочный атрибут. выводит вид номенклатуры
	Направление закупок	Для какого бюро/цеха происходит закупка
	НДС исчисляется налоговым агентом	Атрибут показывает исчисляется ли НДС налоговым агентом
	Входит в перечень вспомогательных материалов	Атрибут показывает включен ли данный материал в вспомогательный
	Длительный цикл изготовления (ДЦИ)	Атрибут показывает есть ли ДЦИ у ТМЦ
	Крупногабаритное оборудование (КГО)	Атрибут показывает, что ТМЦ КГО
	ТМЦ приведения	ТМЦ, к которому приводится (заменятся на него) наше
	Состояние подбора ТМЦ	Состояние подбора использующиеся в рабочих СП, для понимания какое действие производят с данным ТМЦ на производстве заказа
Типоразмер	Основные размерные параметры	Ширина, длина, высота, диаметр, толщина и др.

Настройка значений по умолчанию для налогообложения в ТМЦ и услугах#

В системе предусмотрена настройка для автоматического заполнения типов налогообложения и соответствующих им ставок НДС при создании новой ТМЦ или услуги.

Данная настройка доступна в приложении Управление закупками и складом, меню Настройки > Настройка ТМЦ > Значения по умолчанию для налогообложения в ТМЦ и услугах.

Для осуществления настройки необходимо:

Откройте интерфейс настройки.
Нажмите Создать.
В колонке Класс укажите требуемый класс. Для выбора значения из справочника нажмите двойной щелчок по полю, после чего Далее в открывшемся окне найдите и выберите требуемый класс для настройки и нажмите Выбор.

Для добавленной настройки в детализации с помощью операции Создать добавьте типы налогообложения со ставками НДС.

Сохраните настройки, выполнив операцию Сохранить.

Если данная настройка сделана, то при создании ТМЦ, для нее заполнятся значения налогообложения из данной настройки, информация отобразится в карточке в разделе Налогообложение.

Раздел «Единицы измерения номенклатуры»#

В данном разделе показаны все единицы измерения ТМЦ. Здесь же можно задавать новые единицы измерения и сопоставлять их с другими через коэффициент.

Наименование	Описание
Код ЕИ	Числовой код единицы измерения
Единица измерения	Наименование единицы измерения
Базовая единица измерения	Атрибут, указывающий одну, базовую единицу измерения
Точность округления	Кол-во знаков после запятой при округлении данной ЕИ
Закрыта	Атрибут, указывающий на то, что данная ЕИ больше не используется на этом ТМЦ
Количество БЕИ в ДЕИ (наименование)	Словесное описание сопоставления ЕИ с другой ЕИ (как правило базовой)
Количество БЕИ в ДЕИ (кол-во)	Числовой коэффициент перевода ЕИ в другую ЕИ (как правило в БЕИ)

Раздел «Кодировка ТМЦ контрагента»#

Раздел содержит список кодов, обозначений и наименований ТМЦ, используемых контрагентами (проектными организациями/разработчиками изделий) для обозначения ТМЦ. При сопоставлении ТМЦ в документации система сравнивает значения с данным разделом.

В данном интерфейсе возможно вручную задать код обозначение и наименование определенного контрагента, а на каждый созданный код или обозначение задать применяемость по заказно. Выбор контрагента обязателен для создания кода, наименования или обозначения.

Наименование	Описание
Код ТМЦ контрагента	Ном № ТМЦ
Обозначение ТМЦ контрагента	Обозначение ТМЦ
Наименование ТМЦ контрагента	Наименование ТМЦ
Дата создания	Дата создания кодировки
Проект	Проект, на который действует кодировка
Заказы	Заказы, на которые действует кодировка

Раздел «Группы и характеристики»#

Раздел содержит группы справочника в левой части и список характеристик ТМЦ (характеристик, настроенных для группы) в правой части.

Содержит перечень групп доступа к номенклатуре.

Наименование	Описание
Основная группа	Флаг означает, что данная группа является основной. Наличие у ТМЦ одной основной группы — обязательное условие.
Дата создания	Дата добавления в группу
Создавший пользователь	Кто именно добавил в группу
Группы	Группа, в которую входит ТМЦ (путь до группы)

Раздел «История закупок»#

Раздел содержит перечень всех контрагентов, с которыми велось взаимодействие по данному ТМЦ с указанием дат и ссылок на соответствующие документы.

Используется при подборе потенциальных поставщиков для участия в торгах.

Раздел «Наборы»#

Раздел содержит список допустимых значений размерно-ростовых характеристик для текущей номенклатуры. Наборы для ТМЦ присваиваются автоматически по умолчанию и могут быть зарегистрированы непосредственно в карточке ТМЦ.

Настройка значений набора на типе объекта#

В системе по умолчанию предусмотрены следующие типы наборов:

набор ТМЦ;
перчатки;
одежда;
обувь;
головной убор;
заводской номер.

У данных типов наборов должны быть установлены настройки расширение типа объектов для набора. Настройки значений набора доступны в приложении Настройки системы в главном меню Сущности > Типы объектов > Типы объектов

Для того чтобы поменять наименование заголовка, например изменить наименование Размер, нужно на боковой панели выбрать Автовычисляемые колонки и перейти на вкладке После сброса данных в БД (sql).

Работа с наборами в карточке ТМЦ#

При добавлении нового ТМЦ, который должен учитываться в разрезе размеров, этому ТМЦ присваивается набор по умолчанию, соответствующий этому типу.

Для того чтобы сменить тип набора, необходимо нажать на кнопку Выполните операцию сменить тип набора. При смене типа набора, набор по умолчанию будет помечен как не используемый.

Выбрать необходимый тип набора.

Подтвердить смену типа набора. После смены типа объекта набора существующие наборы будут помечены как не используемые, будут созданы новые если есть настройка на выбранном типе.

Интерфейс редактирования ТМЦ и разнесения по группам#

Интерфейс предназначен для комфортной работы с классификатором ТМЦ и с содержимым его групп. Чтобы открыть этот интерфейс, необходимо нажать операцию Группировка > Интерфейс редактирования и разнесения ТМЦ по группам

Интерфейс состоит из трех областей:

группировка ТМЦ, которая используется для фильтрации списка ТМЦ;
список ТМЦ;
группировка ТМЦ для выбора новой группы.

При необходимости список можно отфильтровать следующими способами:

Выберите в левой части интерфейса требуемую группу. В этом случае в списке отобразятся только ТМЦ, относящиеся к выбранной группе.
Воспользуйтесь фильтрами на панели фильтрации. При этом возможно отфильтровать список по: номенклатурному номеру, обозначению, марке, ГОСТу марки и наименованию.

Перенос ТМЦ из одной группы в другую#

Перейдите в интерфейс: Справочник ТМЦ > Группировка > Интерфейс редактирования и разнесения ТМЦ по группам
Выберите одну или несколько ТМЦ (мульти выбор работает с использованием кнопок SHIFT и CTRL).
В области группировки справа выберите группу, в которую требуется переместить выбранные ТМЦ.
Нажмите Переместить в группу.

Создание групп и характеристик групп ТМЦ#

Создание группировки списка#

Используя операцию, Группировка > Редактирование групп откройте интерфейс редактирования группировки.
В шапке интерфейса дерева группировки используйте операцию Редактировать в списке/отключить редактирование в списке. /
Используя операции Создать и Создать на уровень ниже создайте группировку списка с нужными подгруппами.

Создание характеристик группы#

Используя операцию, Группировка > Редактирование групп откройте интерфейс редактирования группировки.
В шапке интерфейса дерева группировки используйте операцию Редактировать в списке/отключить редактирование в списке. /
Выделите группу, для которой хотите задать характеристику.
Нажмите операцию Создать в блоке Объектные характеристики группы
Выберите характеристику из списка доступных.
Нажмите операцию Выбор.

Создание ТМЦ#

Создание ТМЦ выполняется в справочнике ТМЦ. Перед созданием записи рекомендуется выбрать группу классификатора, в которой должна размещаться новая позиция: выбранная группа используется как основная группа ТМЦ и определяет набор доступных характеристик.

Откройте справочник Справочники > ТМЦ.
В левой части справочника выберите группу, в которой нужно создать ТМЦ.
Нажмите Создать в списке ТМЦ.
В карточке ТМЦ заполните основные поля:
- Ном № — код ТМЦ;
- Тип — тип товарно-материальной ценности;
- Наименование — полное наименование ТМЦ;
- ЕИ — базовая единица измерения из справочника единиц измерения;
- Точн. округл. кол-во — точность округления количества;
- Обозначение — обозначение ТМЦ, если оно используется;
- Требуется входной контроль — признак необходимости входного контроля;
- Является комплектом — признак комплектной ТМЦ.
На вкладке Основные данные при необходимости заполните дополнительные характеристики ТМЦ:
- вторую базовую единицу измерения, если учет ведется не только в основной БЕИ;
- точность округления по второй базовой единице измерения;
- коэффициент пересчета между БЕИ и БЕИ2;
- тип сортамента и типоразмер для материалов;
- ГОСТ или другой нормативный документ;
- марку ТМЦ. Если для выбранной марки задан нормативный документ, он отображается в соседнем поле;
- описание и каталожный номер, если эти данные используются.
Если для ТМЦ нужно вести учет в дополнительных единицах измерения, откройте раздел Единицы измерения номенклатуры и добавьте необходимые единицы измерения. Для каждой единицы укажите тип, код, единицу измерения, коэффициент пересчета и точность округления.
Если ТМЦ должна отображаться в нескольких группах, откройте раздел Группы и характеристики и добавьте дополнительные группы. В этом же разделе заполняются характеристики, назначенные для выбранных групп.
Если у контрагентов используются собственные коды или обозначения этой ТМЦ, откройте раздел Кодировка ТМЦ контрагента и добавьте соответствующие записи. Для каждой записи укажите контрагента, код, обозначение или наименование ТМЦ контрагента.
Проверьте заполненные данные и нажмите Сохранить.

Номенклатура ТМЦ

Содержание