Пользователи, физические лица и сотрудники

Страница объединяет справочники, которые используются для описания пользователей, физических лиц, сотрудников и должностей. Эти данные применяются при настройке доступа, назначении исполнителей, формировании организационной структуры и отображении кадровой информации в документах.

Пользователи

Справочник пользователей представляет список всех учетных записей, через которые осуществляется работа в системе. Используется для сопоставления записи физ. лица с его логином и паролем для авторизации, а также с перечнем прав для работы в системе.

Работа со справочником пользователя описана в руководстве по приложению Администратор.

Физические лица

Справочник физических лиц представляет перечень людей, сведения о которых доступны в системе: как сотрудников собственной организации, так и сторонних лиц.

Сотрудники

Справочник сотрудников содержит информацию о том, какие должности в каких подразделениях предприятия занимает физическое лицо с учетом их изменений во времени. Для одного физического лица может быть настроено нескольких сотрудников в случае, когда работник занимает несколько должностей по совместительству, а также для отражения истории изменения его мест работы и должностей на предприятии.

В справочнике сотрудников недоступна операция создания, так как он является коллекцией к справочнику физических лиц: все сотрудники создаются из карточек физических лиц.

Должности

Справочник содержит перечень всех должностей предприятия для стандартизации выбора должностей в карточках сотрудников с указанием наименований в требуемых падежах для подстановки в печатные формы.