# Общие принципы работы со справочниками

Справочники Global ERP используются для хранения условно-постоянной информации: организаций, контрагентов, номенклатуры, оборудования, ресурсов, параметров и других данных. Общие правила работы со справочниками одинаковы для большинства интерфейсов: пользователь открывает список, находит нужную запись, просматривает или изменяет ее карточку и сохраняет результат.

## Основные операции интерфейса

Основные операции доступны на панели инструментов списка или карточки. В статьях по отдельным справочникам эти операции повторно не описываются, если их поведение не отличается от стандартного.

| Изображение | Описание |
|:------------|:---------|
| ![](img/basic_001_new.jpg) | Создать новую запись. |
| ![](img/basic_002_confirmchoice.jpg) | Подтвердить выбор. |
| ![](img/basic_003_edit.jpg) | Открыть выбранную запись для редактирования. |
| ![](img/basic_004_delete.jpg) | Удалить выбранную запись. |
| ![](img/basic_005_openlist.jpg) | Открыть список дополнительных операций. |
| ![](img/basic_006_calleditor.jpg) | Открыть календарь для выбора даты. |
| ![](img/basic_007_showorhide.jpg) | Показать или скрыть детализацию. |
| ![](img/basic_008_update.jpg) | Обновить данные интерфейса. |
| ![](img/basic_009_cancel.jpg) | Отменить изменения до последнего сохранения. |
| ![](img/basic_010_save.jpg) | Сохранить изменения. |
| ![](img/basic_011_closetheinterface.jpg) | Закрыть интерфейс. |
| ![](img/basic_012_openfilter.jpg) | Открыть универсальный фильтр. |
| ![](img/basic_013_openthedirectory.jpg) | Открыть справочник для заполнения ссылочного поля. |
| ![](img/basic_014_openlist.jpg) | Открыть выпадающий список. |

## Основные интерфейсы

В справочниках используются два основных типа интерфейсов: список и карточка. Список используется для поиска, фильтрации и выбора записей, а карточка — для просмотра и редактирования подробных данных выбранной записи.

### Список

**Список** — это интерфейс, в котором отображается несколько однотипных объектов системы. Обычно списки открываются из главного меню или из ссылочных полей, когда нужно выбрать значение из справочника.

![](img/basic_015_listappearance.jpg)

### Карточка

**Карточка** — это интерфейс, в котором отображаются подробные данные записи справочника или электронного документа. Карточка открывается из списка, из связанного документа или из ссылочного поля, если пользователю нужно просмотреть или изменить объект.

![](img/basic_016_cardappearance.jpg)

Основные области карточки:

- панель операций карточки;
- шапка карточки с основными данными объекта;
- перечень разделов карточки;
- область детализации выбранного раздела.

## Стандартные операции справочников

Стандартные операции одинаковы для большинства справочников. Если в конкретном справочнике есть особая логика создания, редактирования или удаления записи, она описывается в статье по этому справочнику.

| Операция | Описание |
|:---------|:---------|
| **Создать** | Создает новую запись в справочнике. |
| **Редактировать** | Открывает выбранную запись для изменения. |
| **Удалить** | Помечает выбранную запись для удаления или удаляет ее, если это разрешено настройками и связями объекта. |
| **Сохранить** | Сохраняет выполненные изменения. |
| **Обновить** | Обновляет данные в списке или карточке. |

### Создание записи

1. Выполните операцию **Создать**.
2. Заполните обязательные поля карточки.
3. При необходимости заполните дополнительные разделы карточки.
4. Выполните операцию **Сохранить**.

### Редактирование записи

1. Выберите запись в списке и выполните операцию **Редактировать**. Также карточку можно открыть двойным щелчком по строке списка.
2. Измените нужные поля карточки.
3. Выполните операцию **Сохранить**.

### Удаление записи

1. Выберите запись, которую нужно удалить.
2. Выполните операцию **Удалить**.
3. Выполните операцию **Сохранить**.

Удаление может быть недоступно, если запись уже используется в документах, связана с другими объектами или защищена настройками доступа. В таких случаях запись обычно помечается как неиспользуемая или закрытая.

## Настройка списков

Пользователь может настроить видимость колонок в списке, чтобы оставить на экране только нужные атрибуты.

1. Откройте нужный справочник.
2. Нажмите правой кнопкой мыши в области списка.
3. Выберите **Настройка видимости колонок**.
4. Отметьте атрибуты, которые нужно показать, и снимите отметки с атрибутов, которые нужно скрыть.
5. Нажмите **ОК**.

![](img/basic_023_settinguplists.jpg)

## Администрирование прав доступа

Права доступа к объектам справочников, их атрибутам и операциям настраиваются средствами администрирования Global ERP. Если пользователь не видит справочник, отдельную запись, поле или операцию, доступ может быть ограничен назначенными ролями и профилями.