Настройка оповещений и блокировок пользователей#
Инструмент позволяет отправлять пользователям информационные сообщения и ограничивать доступ к приложениям. В зависимости от выбранного типа настройка работает как оповещение или как блокировка.
Инструмент может использоваться в следующих случаях:
Информирование пользователей о технических работах и других важных событиях.
Предварительное оповещение о предстоящей блокировке.
Временное ограничение доступа к приложению.
Ограничение доступа для отдельных пользователей, ролей, профилей или приложений.
Настройка доступна в разделе Настройки системы > Настройки и сервисы > Настройка оповещений/блокировки пользователей.
Общая схема работы:
Создайте объект настройки.
Заполните код, наименование и тип объекта.
Заполните параметры настройки в зависимости от выбранного типа объекта.
Запустите настройку с помощью действия «Выполнить».
Поле «Тип объекта» определяет режим работы настройки:
Оповещение — используется для отправки информационного сообщения пользователю.
Блокировка — используется для ограничения доступа к приложению.
Основные параметры настройки#
В карточке объекта задаются основные параметры настройки и доступны вкладки для выбора пользователей, ролей, профилей и приложений.
Параметры карточки#
Для всех пользователей — если параметр включен, настройка применяется ко всем пользователям системы. Если параметр выключен, настройка действует только для пользователей, ролей и профилей, указанных на вкладках «Список пользователей», «Список ролей» и «Список профилей».
Для всех приложений — если параметр включен, настройка действует для всех приложений. Если параметр выключен, настройка применяется только к приложениям, указанным на вкладке «Список приложений».
Немедленно — если параметр включен, настройка активируется сразу после выполнения. Если параметр выключен, система планирует отложенное выполнение.
Дата начала — дата и время начала действия настройки. Для отложенного запуска это время активации настройки.
Дата окончания — дата и время, после которых настройка автоматически перестает действовать.
Текст оповещения — текст сообщения, которое пользователь увидит в оповещении.
Списки пользователей, ролей и профилей#
На вкладках «Список пользователей», «Список ролей» и «Список профилей» указываются пользователи, роли и профили, на которые распространяется действие настройки.
Эти вкладки используются, если выключен параметр «Для всех пользователей».
Список приложений#
На вкладке «Список приложений» указываются приложения, для которых действует настройка.
Эта вкладка используется, если выключен параметр «Для всех приложений».
Оповещение#
Оповещение используется для отправки пользователям информационных сообщений через RabbitMQ. Это обычное уведомление, которое пользователь видит в приложении.
Если пользователь находится в системе в момент активации настройки, он получит сообщение сразу. Если пользователь в этот момент не работает в системе, он увидит сообщение при следующем входе в приложение, но только если на этот момент оповещение еще действует. Чтобы увидеть сообщение, пользователь должен войти в систему в период действия оповещения.
Сообщение показывается пользователю один раз в рамках одного запуска настройки.
Для оповещения используются основные параметры настройки.
Блокировка#
Блокировка используется для ограничения доступа пользователей к приложению. Она запрещает вход в приложения, указанные в настройке.
Если на пользователя действует блокировка, пользователь не сможет войти в приложение. Текст блокировки отображается только при попытке входа в систему. Блокировка действует до даты окончания настройки или до ручного отключения.
Для блокировки используются основные параметры настройки и дополнительные параметры:
Текст блокировки — текст, который пользователь увидит при попытке входа в заблокированное приложение.
Показать уведомление — включает информационное оповещение для пользователя.
Количество минут до старта, когда нужно показать уведомление — определяет, за сколько минут до начала блокировки пользователь получит информационное оповещение.
Закрыть сессию — закрывает активные сессии пользователей в момент начала действия блокировки.
Информационное оповещение при блокировке#
При блокировке можно дополнительно настроить информационное оповещение для пользователей. Для этого включите параметр «Показать уведомление» и заполните поля «Текст оповещения» и «Количество минут до старта, когда нужно показать уведомление».
Если блокировка запускается на определенную дату и время, и при этом включено информационное оповещение, система планирует две фоновые задачи:
первую — для отправки уведомления;
вторую — для активации блокировки.
Примечание
Если блокировка запускается немедленно и параметр «Закрыть сессию» выключен, информационное оповещение будет отправлено пользователю сразу после запуска настройки.
Если блокировка запускается немедленно и параметр «Закрыть сессию» включен, информационное оповещение не отправляется, так как пользователь не успеет его увидеть. Поэтому параметры «Немедленно», «Показать уведомление» и «Закрыть сессию» нельзя включить одновременно.
Работа пользователя при блокировке#
Поведение пользователя зависит от того, включен ли параметр «Закрыть сессию».
Если параметр «Закрыть сессию» включен:
Пользователь получает информационное оповещение в момент, определенный настройкой (только при отложенном запуске).
В момент начала блокировки система закрывает активную сессию пользователя.
Текст блокировки в этот момент не отображается.
Увидеть текст блокировки пользователь сможет только при следующей попытке входа, если блокировка еще действует.
Если параметр «Закрыть сессию» выключен:
Пользователь получает информационное оповещение в момент, определенный настройкой.
После наступления времени блокировки текущая сессия продолжает работать.
В рамках текущей сессии текст блокировки не отображается.
Пользователь может продолжать работу в текущей сессии, пока сам не выйдет из системы.
После завершения текущей сессии повторный вход в приложение будет заблокирован, пока блокировка действует.
Увидеть текст блокировки пользователь сможет только при следующей попытке входа, если блокировка еще действует.
Применение настройки#
Чтобы применить настройку, запустите ее с помощью действия «Выполнить».
Настройка может запускаться двумя способами:
Немедленно — настройка активируется сразу после выполнения операции. Для оповещения это означает немедленную отправку сообщения. Для блокировки это означает немедленное начало ограничения доступа. Если включен параметр «Показать уведомление» и выключен параметр «Закрыть сессию», информационное оповещение будет отправлено сразу. Если включен параметр «Закрыть сессию», активные сессии пользователей будут закрыты сразу.
Отложенно — система планирует выполнение настройки на дату и время, указанные в поле «Дата начала». Если для блокировки включено информационное оповещение, система дополнительно создает отдельную фоновую задачу для отправки уведомления до момента начала блокировки.
Отключение настройки#
Настройка автоматически перестает действовать после наступления даты, указанной в поле «Дата окончания».
Настройку можно отключить вручную. Для этого выполните в карточке операцию «Отключить настройку». После этого настройка перейдет в состояние «Отменено».
Чтобы вернуть настройку в исходное состояние, выполните операцию «Откатить настройку в начальное состояние». После этого настройка снова перейдет в состояние «Формируется», и ее можно будет повторно запустить.