Настройка блокировки пользователей#
Инструмент используется для временного ограничения доступа пользователей к приложениям.
Блокировка пользователей позволяет временно запретить вход в одно или несколько приложений системы. Настройка может применяться ко всем пользователям или только к выбранным пользователям, ролям и профилям.
Блокировку можно запустить немедленно или запланировать на определенную дату и время. При необходимости система может закрыть активные сессии пользователей и заранее показать им информационное оповещение о предстоящей блокировке.
Путь: Настройки системы > Настройки и сервисы > Настройка блокировки пользователей.
Общая схема работы
Создайте объект настройки.
Заполните поля Код, Наименование.
Заполните основные параметры блокировки:
Текст блокировки;
Дата начала;
Дата окончания;
Текст оповещения, если нужно заранее уведомить пользователей о предстоящей блокировке.
Определите область действия настройки:
включите параметры Для всех пользователей и Для всех приложений;
или заполните вкладки Список пользователей, Список ролей, Список профилей и Список приложений.
Запустите настройку действием Выполнить.
Как работает блокировка#
Блокировка запрещает вход в приложения, указанные в настройке.
Если блокировка действует, пользователь не может войти в приложение.
Текст блокировки отображается при попытке входа.
Блокировка действует до Даты окончания или до ручного отключения настройки.
Работа пользователя при блокировке#
Поведение пользователя зависит от того, включен ли параметр «Закрыть сессию».
Если параметр «Закрыть сессию» включен:
Пользователь получает информационное оповещение в момент, определенный настройкой (только при отложенном запуске).
В момент начала блокировки система закрывает активную сессию пользователя.
Текст блокировки в этот момент не отображается.
Увидеть текст блокировки пользователь сможет только при следующей попытке входа, если блокировка еще действует.
Если параметр «Закрыть сессию» выключен:
Пользователь получает информационное оповещение в момент, определенный настройкой.
После наступления времени блокировки текущая сессия продолжает работать.
В рамках текущей сессии текст блокировки не отображается.
Пользователь может продолжать работу в текущей сессии, пока сам не выйдет из системы.
После завершения текущей сессии повторный вход в приложение будет заблокирован, пока блокировка действует.
Увидеть текст блокировки пользователь сможет только при следующей попытке входа, если блокировка еще действует.
Информационное оповещение при блокировке#
При блокировке можно дополнительно настроить информационное оповещение для пользователей. Для этого включите параметр Показать уведомление и заполните поля Текст оповещения и Кол-во минут до старта, когда нужно прислать уведомление.
Информационное оповещение используется для предварительного предупреждения пользователей о предстоящей блокировке. При запуске по Дате начала уведомление отправляется до начала блокировки. При немедленном запуске поведение зависит от параметра Закрыть сессию: если сессии не закрываются, уведомление отправляется сразу; если сессии закрываются, уведомление не отправляется.
Основные параметры настройки#
В карточке объекта задаются основные параметры блокировки. Также доступны вкладки для выбора пользователей, ролей, профилей и приложений.
Параметры карточки#
Для всех пользователей — при включении настройка применяется ко всем пользователям системы.
При выключении настройка действует только для пользователей, ролей и профилей, указанных на вкладках Список пользователей, Список ролей и Список профилей.Для всех приложений — при включении настройка действует для всех приложений.
При выключении настройка действует только для приложений, указанных на вкладке Список приложений.Немедленно — при включении блокировка активируется сразу после запуска настройки.
Дата начала — дата и время начала действия блокировки.
Дата окончания — дата и время, после которых блокировка автоматически перестает действовать.
Текст блокировки — текст, который пользователь увидит при попытке входа в заблокированное приложение.
Закрыть сессию — закрывает активные сессии пользователей в момент начала действия блокировки.
Показать уведомление — включает предварительное информационное оповещение пользователей о предстоящей блокировке.
Текст оповещения — текст уведомления, которое будет показано пользователю перед началом блокировки.
Кол-во минут до старта, когда нужно прислать уведомление — определяет, за сколько минут до начала блокировки отправляется уведомление.
Списки пользователей, ролей и профилей#
На вкладках Список пользователей, Список ролей и Список профилей указываются целевые пользователи, роли и профили.
Эти вкладки заполняются, если выключен параметр Для всех пользователей.
Список приложений#
На вкладке Список приложений указываются приложения, для которых действует настройка.
Эта вкладка заполняется, если выключен параметр Для всех приложений.
Применение настройки#
Чтобы применить настройку, запустите ее с помощью действия Выполнить.
После запуска поведение настройки зависит от параметра Немедленно и заполненных дат:
если параметр Немедленно включен, блокировка активируется сразу после выполнения операции;
если параметр Немедленно выключен, блокировка будет активирована в дату и время, указанные в поле Дата начала;
после наступления Даты окончания блокировка автоматически перестает действовать.
Если блокировка запускается по Дате начала и включен параметр Показать уведомление, система дополнительно создает фоновую задачу для отправки уведомления до начала блокировки.
Если включен параметр Показать уведомление, уведомление отправляется до начала блокировки за количество минут, указанное в параметре Кол-во минут до старта, когда нужно прислать уведомление.
Если включен параметр Закрыть сессию, активные сессии пользователей закрываются в момент начала действия блокировки.
Примечание
Если блокировка запускается немедленно и параметр Закрыть сессию выключен, информационное оповещение будет отправлено пользователю сразу после запуска настройки.
Если блокировка запускается немедленно и параметр Закрыть сессию включен, информационное оповещение не отправляется, так как пользователь не успеет его увидеть. Поэтому параметры Немедленно, Показать уведомление и Закрыть сессию нельзя включить одновременно.
Отключение настройки#
По умолчанию блокировка отключается автоматически после наступления Даты окончания.
Для отключения настроки вручную, в карточке нажмите Отключить настройку
Настройка перейдет в состояние Отменено.Чтобы вернуть настройку в исходное состояние нажмите Откатить настройку в начальное состояние.
Настройка перейдет в состояние Формируется и будет доступна для повторного запуска.